Coordonnateur ou Coordonnatrice d’événements spéciaux (poste d’été temporaire)
Lieu : Edmonton, Alberta.
Date limite : 12h, le 14 mars 2025
Détails de l’offre
Fondée en 1926, l’ACFA est l’organisme porte-parole de la francophonie albertaine. Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements spéciaux contribuera à l’organisation des célébrations du Centenaire de l’ACFA, qui se dérouleront entre décembre 2025 et octobre 2026. Ce poste offre une occasion unique de participer à une célébration marquante de l’histoire de l’ACFA tout en développant des compétences en gestion de projet, coordination événementielle et communication.
Sous la supervision de l’adjointe à la direction générale :
Fonctions et responsabilités :
• Appuyer la logistique des activités et événements liés au Centenaire, incluant la réservation de lieux, la gestion d’inscriptions et les communications avec les partenaires ;
• Soutenir la préparation et la mise en oeuvre d’un calendrier des activités ;
• Collaborer à la création et à la distribution d’invitations, affiches et autres outils promotionnels ;
• Effectuer des recherches sur l’histoire de l’ACFA et ses réalisations pour alimenter les initiatives du Centenaire (livre, contenu pour les réseaux sociaux, etc.) ;
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux en créant du contenu sur les activités du Centenaire ;
• Assurer un suivi auprès des parties prenantes, collaborateurs et bénévoles impliqués dans les projets du Centenaire ;
• Soutenir la gestion du budget du Centenaire en contribuant à la recherche de partenaires financiers, en recueillant des devis et en assurant le suivi des dépenses ;
• Participer aux réunions liées au Centenaire et rédiger des comptes rendus ;
• Offrir un service de secrétariat professionnel, en remplacement à la réception ;
• Toutes autres tâches requises par la superviseure.