Points saillants 21 septembre 2020

Par visioconférence

Rapport de la présidente
La présidente a poursuivi diverses démarches dans le dossier du Campus Saint–Jean, dont des rencontres et des relations médiatiques. En collaboration avec le président du Comité reconnaissance, elle procède aux appels des récipiendaires 2020 des prix et honneurs de l’ACFA qui seront dévoilés ultérieurement. Le 19 septembre 2020, en compagnie du CA provincial de l’ACFA, elle a participé à la rencontre de la Grande famille de l’ACFA et a grandement apprécié les pistes de collaboration qui ont été identifiées.


Finances
Les administrateurs ont adopté le rapport financier du 1er juillet 2020 au 31 juillet 2020. Les administrateurs ont également pris diverses décisions en lien avec la fin d’année financière.


Assemblée générale annuelle 2020
Les administrateurs ont finalisé l’ordre du jour de l’AGA 2020 qui aura lieu le samedi 17 octobre 2020 à 10h par visioconférence (Zoom).


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POINTS SAILLANTS
Rencontre extraordinaire du CA provincial de l’ACFA du 23 septembre 2020
Par visioconférence


Démission d’un administrateur
Le vice–président de l’ACFA, Albert Nolette, a annoncé sa démission pour des raisons professionnelles. Selon les Statuts et règlements, lorsqu’un poste d’administrateur devient vacant, il appartient au Conseil d’administration de nommer un remplaçant. Le Conseil d’administration explore présentement des idées pour combler les postes vacants (deux postes dans le Nord–Est et un poste dans le Centre) ; la communauté sera informée prochainement. Le CA provincial de l’ACFA a aussi décidé de confier les fonctions de vice–présidence de l’ACFA à Pierre Asselin et d’inviter Patriciane Nankoua, administratrice au CA, à joindre le Comité exécutif à titre de conseillère.


Changements proposés aux Statuts et règlements
En lien avec la mise en œuvre des recommandations de l’enquêteur, les administrateurs ont adopté des changements aux statuts et règlements de l’ACFA, qui seront proposés à l’AGA 2020 pour adoption par les membres.

Politique de fonctionnement
Toujours en lien avec la mise en œuvre des recommandations de l’enquêteur, les
administrateurs ont discuté et adopté la politique de fonctionnement. Celle–ci remplace deux politiques existantes, soient la politique G–001 – Adoption de politiques ou procédures et la politique F–001 – Conduite des représentants de l’ACFA.


L’Assemblée générale annuelle de l’ACFA aura lieu le 17 octobre 2020. La prochaine rencontre du Comité exécutif de l’ACFA est prévue le 16 novembre 2020. La prochaine rencontre du CA provincial aura lieu les 7, 12 et 13 décembre 2020.