COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

Poste d’été temporaire pour étudiante ou étudiante

Lieu : Edmonton, Alberta

Date limite : avant 12h le 13 mars 2026

Sous la supervision de la gestionnaire aux affaires publiques, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements spéciaux travaillera au coeur de l’équipe d’affaires publiques et contribuera à l’organisation du Congrès annuel de la francophonie albertaine qui aura lieu en octobre 2026, et clôturera le Centenaire de l’ACFA. Ce poste offre une occasion unique de participer à une célébration marquante de l’histoire de l’ACFA tout en développant des compétences en gestion de projet, coordination événementielle et communication.

 

Fonctions et responsabilités :

• Collaborer avec l’équipe des affaires publiques pour planifier et organiser des activités spécifiques du Congrès annuel de la francophonie albertaine, comme l’Expo FRAB et le Gala reconnaissance.
• Appuyer la logistique du Congrès (gestion des lieux, relations avec les partenaires pour planifier l’Expo FRAB, commandes de matériel).
• Rédiger les biographies des récipiendaires des Prix et honneurs de l’ACFA.
• Appuyer la conception et la mise à jour des outils promotionnels du Congrès, tels que les affiches, brochures et visuels numériques.
• Participer à la coordination des inscriptions des participants et à la diffusion des informations clés (programme, horaires, etc.).
• Gérer la création de trousses d’information pour les conférenciers, les participants et les partenaires.
• Contribuer à la gestion des besoins techniques (présentations, plateformes en ligne).
• Rédiger des articles pour les plateformes de l’ACFA (site web, infolettre, réseaux sociaux) en lien avec les initiatives et les dossiers stratégiques de l’équipe.
• Aider à la veille médiatique et au suivi des enjeux touchant la francophonie albertaine.
• Participer à la création et à la gestion de contenu visuel (images, vidéos, infographies) pour divers projets.
• Participer aux réunions de l’équipe d’affaires publiques et rédiger des comptes rendus.
• Participer à la mise à jour du site web de l’ACFA, en veillant à la pertinence et à l’accessibilité du contenu.
• Contribuer à la gestion d’envois massifs pour les communications institutionnelles (bulletins électroniques, invitations, etc.).
• Offrir un service de secrétariat professionnel, en remplacement à la réception ;
• Toutes autres tâches requises par la superviseure.