Actualités 16 mai 2023

L’ACFA

Depuis 1926, l’ACFA est l’organisme porte-parole de la communauté francophone de l’Alberta. Son rôle est de faire valoir les intérêts de cette dernière et d’assurer son développement global. L’ACFA offre également une programmation locale d’activités et de services via ses bureaux régionaux.

Sommaire du projet
L’ACFA a reçu un financement du Gouvernement de l’Alberta pour produire une série de vidéos ayant comme objectifs de mettre en valeur la diversité de la communauté francophone en Alberta et de déconstruire des mythes sur la francophonie albertaine. La série de vidéos s’adresse à la population albertaine générale. L’ACFA souhaite produire de 5 à 10 courtes vidéos bilingues (français et anglais) qui seront dévoilées au début de la Semaine nationale de l’immigration francophone, qui a lieu du 5 au 11 novembre 2023, et qui seront principalement diffusées sur les médias sociaux.

Services recherchés
L’ACFA est à la recherche d’un fournisseur professionnel en conception et production vidéo pour la production de la série de vidéos portant sur la mise en valeur de la diversité de la communauté francophone en Alberta et la déconstruction de mythes sur la francophonie albertaine. Le fournisseur doit être situé en Alberta, et disponible pour l’ensemble du mandat. Le fournisseur doit être capable d’offrir ses services en français. Plus spécifiquement, le fournisseur retenu devra :

  • Proposer quelques concepts pour la série de vidéos bilingues ;
  • Assurer le bilinguisme des vidéos, en fonction du concept choisi ;
  • Contribuer, avec l’équipe de l’ACFA, à l’identification des intervenants et intervenantes qui seront mis de l’avant dans les vidéos, s’il y a lieu ;
  • Coordonner les tournages et obtenir les autorisations nécessaires ;
  • Réaliser et monter les vidéos ;
  • Assurer la révision, suite aux commentaires de l’ACFA ;
  • Finaliser la série de vidéos, dans les formats adéquats, en temps pour le lancement.
Calendrier proposé
  • 16 mai 2023 : Lancement de l’appel d’offres
  • 6 juin 2023 à 16 h : Date limite pour le dépôt d’une soumission
  • 7 au 13 juin 2023 : Sélection du fournisseur
  • 14 au 16 juin 2023 : Signature du contrat
  • 19 au 30 juin 2023 : Rencontre de démarrage afin de discuter du projet et de définir le concept
  • Juillet – septembre 2023 : Recherche et production vidéo
  • Septembre 2023 : Révision et finalisation des vidéos
  • Octobre 2023 : Livraison des vidéos
  • Novembre 2023 : Lancement de la série de vidéos

Dépôt d’une soumission
Les fournisseurs intéressés à déposer une soumission doivent fournir l’information suivante, en français :

  • Les coordonnées de votre entreprise
  • Une présentation sommaire de votre entreprise et de vos services
  • Le nom de la personne contact Votre portfolio de réalisation
  • Votre approche proposée incluant votre méthode de travail
  • Proposition financière comprenant les détails sur vos honoraires et les délais de production envisagés
  • Les modalités de paiement

Si vous êtes intéressé(e), veuillez faire parvenir votre soumission à Sabrina Bernier, Conseillère principale — Communications stratégiques, par courriel à s.bernier@acfa.ab.ca, avant 16 h (HAR), le 6 juin 2023.

Questions
Toute demande de renseignement concernant les modalités ou le processus de l’appel d’offres peut être adressée à Sabrina Bernier, Conseillère principale — Communications stratégiques, par courriel à s.bernier@acfa.ab.ca.

Sélection
Il est possible qu’une présentation au comité de sélection soit demandée avant la sélection finale. Le soumissionnaire retenu ne sera pas nécessairement celui qui aura soumis la proposition au plus bas prix, mais plutôt sera celui qui aura soumis la meilleure proposition par rapport à la qualité/prix, selon le seul avis du client. Le client se réserve le droit d’éliminer une portion de la proposition afin de respecter son budget ou de ne retenir aucune proposition.