Assistant(e) aux services sociaux et réceptionniste
Date limite : Dès que possible
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) aux services sociaux et réceptionniste dynamique et empathique
pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’accueil des clients, le soutien aux
travailleuses sociales et la coordination des services offerts aux familles et aux usagers du centre. Ce poste combine
des responsabilités administratives, relationnelles et de soutien afin d’assurer un service fluide et efficace.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) aux services sociaux et réceptionniste dynamique et empathique
pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’accueil des clients, le soutien aux
travailleuses sociales et la coordination des services offerts aux familles et aux usagers du centre. Ce poste combine
des responsabilités administratives, relationnelles et de soutien afin d’assurer un service fluide et efficace.
Responsabilités :
– Accueillir chaleureusement les clients à la réception et les orienter vers les services appropriés;
– Accompagner et diriger les clients vers les différents bureaux selon leurs besoins;
– Aider les familles à remplir des formulaires administratifs (papier et informatique);
– Offrir un soutien informatique de base (saisie de données, assistance simple);
– Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, et transmettre les messages;
– Fournir un soutien administratif léger (gestion de documents, coordination interne);
– Assurer la liaison entre les travailleuses sociales et les clients;
– Contribuer à maintenir un service efficace et organisé;
– Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives du superviseur.
– Accueillir chaleureusement les clients à la réception et les orienter vers les services appropriés;
– Accompagner et diriger les clients vers les différents bureaux selon leurs besoins;
– Aider les familles à remplir des formulaires administratifs (papier et informatique);
– Offrir un soutien informatique de base (saisie de données, assistance simple);
– Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, et transmettre les messages;
– Fournir un soutien administratif léger (gestion de documents, coordination interne);
– Assurer la liaison entre les travailleuses sociales et les clients;
– Contribuer à maintenir un service efficace et organisé;
– Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives du superviseur.