Adjoint Administratif(ive) – Secrétariat Francophone

Ce poste est placé sous l’autorité de la direction générale du Secrétariat francophone.  La position est chargée de l’administration et du fonctionnement quotidiens dans le cadre des politiques et procédures du ministère, des budgets approuvés et des ententes négociées, afin d’assurer l’efficacité et la cohésion des opérations du programme.

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
–    Assurer la planification et l’examen permanent des procédures
–    Assister le directeur général et le directeur pour les questions administratives et les projets spéciaux.
–    Préparation des budgets annuels pour examen par la direction générale
–    Tenir à jour les registres des dépenses mensuelles de la direction générale
–    Préparer la correspondance en réponse aux demandes du public
–    Interagir avec un large éventail de parties prenantes internes – ministres, députés, grand public, secteur privé, autres départements gouvernementaux, autres gouvernements (fédéral, municipal) –    afin de fournir les informations demandées.
–    Assurer la liaison avec les parties prenantes externes (groupes et associations de la communauté francophone) pour organiser des réunions et répondre à diverses demandes de renseignements.
–    Responsable de l’administration générale du bureau