Adjoint·e, Administration, communication et événementiel
Lieu : Calgary, Alberta
Date limite : Dès que possible
Détails de l’offre
Responsabilités et Tâches:
• Gestion des communications : Effectuer la mise en ligne de contenus sur les plateformes de l’ACFA régionale de Calgary (sites web (WordPress), réseaux sociaux, publipostage, infolettres (Brevo)). Créer des affiches et des programmes promotionnels et toute autre couverture événementielle, organiser les campagnes de promotion des projets et des activités. Préparer des listes d’envois pour les campagnes de communication par courriel (segmentation)
• Tenir à jour les statistiques de fréquentation du site Web, des médias sociaux et de l’infolettre
• Préparer l’ordre du jour des rencontres d’équipe ou des comités de travail avec les partenaires, prendre des notes, assurer le suivi des tâches, et envoyer les minutes.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de gestion (ex. calendriers de travail, fichiers de suivi, gabarits, formulaires, etc.)
• Aider à la logistique et aux tâches administratives dans l’organisation d’événements
• Demander des soumissions et assurer les suivis auprès des fournisseurs externes
• Gérer la documentation de l’équipe, la mise à jour de documents clés
• Contribuer à la gestion financière de l’Association : Gérer les paiements et suivre les factures
• Organiser le classement et l’archivage électronique des documents et des photos
• Contribuer à la réalisation de recherches en soutien à l’Agent de projet.
• Répondre à des demandes d’information internes et externes
• Autres tâches connexes